ＰＤＦフォームを作成する

フォームにスタイルを追加する

次は、フォームをよりプロフェッショナルなスタイルにしてみましょう。

１つの方法として、フォームのセクションごとに枠を追加することができます。枠を追加すると、視覚的にアピールするのに役立つだけでなく、視覚的にフォームの内容を把握するのにも役立ちます。

まず、何もオブジェクトが選択されていないかどうか確認します。念のために、「Esc」キーを１度か2度押して、オブジェクトを選択解除してください。

デフォルトインクを設定したら、枠を作成します。

「レイアウト」メニューの「吸着」サブメニューから「ガイド」のみが選択されているか確認します。

ツールボックスから長方形ツールを選択して、枠の左上角に当たる位置でクリックし、右下角に当たる位置へ斜めにドラッグします（右図参照）。

長方形の左右は、ガイドラインに吸着するので、正確な幅で描くことができます。

右図を参考にして、それぞれのセクションにタイトルを追加するとより一層プロフェッショナルな感じになります。

長方形ツールを使って、記入欄の枠を作成していきます。この例では、枠の色に明るいグレーを使ってみました。

ヒント： 記入欄の枠を作成する場合、ドキュメントの単位をフォントの単位でもある「ポイント」に変更すると便利です。たとえば、１２ポイントのフォントで記入欄に入力する場合、枠の高さを「１６」ポイントぐらいにすると、入力したテキストと枠の間に少し隙間をあけることができます。

テキストフィールドを追加する

これまでに説明したテクニックを使って、フォームに必要なすべてのオブジェクトを作成して配置していきます。

次のステップは、フォームに編集可能なテキストフィールドを追加します。編集可能なテキストフィールドを追加することによって、WebブラウザなどでPDFフォームを開いた時に、データを直接入力できるようにします。

この機能なしでは、データ欄に何も記入されていないフォームを印刷して、印刷したフォームにデータを手書きしなければなりません。

フォームに編集可能なテキストフィールドを追加するには、まずツールボックスからテキストツールパレットを開き、テキストフォームフィールドツールを選択します。

テキストフォームフィールドオブジェクトは、データ記入欄の枠オブジェクトの前面に配置されます。

このようにして、すべてのデータ記入欄の枠オブジェクトの前面にテキストフォームフィールドオブジェクトを配置していきます。

ヒント１： テキストフォームフィールドオブジェクトは、データを入力する順に作成することをお勧めします。PDFフォームでは「Tab」キーを押して、その作成順に記入欄を移動して行くことが可能です。

ヒント２： 「レイアウト」メニューの「ディスプレイ」サブメニューから「テキストボックスを表示」を選択して、テキストフォームフィールドオブジェクトの枠を表示しておくと、編集するのに便利です。

ヒント３： テキストフォームフィールドオブジェクトには、フォントの種類、サイズ、行揃えなどを設定することができます。Acrobatでは、平成角ゴシックと平成明朝が標準フォントになっていますが、フォントの種類には、各OSの標準システムフォントを使用することをお勧めします。

ヒント４： オブジェクト情報パレットからテキストフォームフィールドオブジェクトの高さと幅を調整することができます。

フィールドプロパティを追加する

次は、オブジェクト情報パレットを使って、テキストフォームフィールドオブジェクトにオブジェクト名を付けて行きます。

備考： 保存されたPDFファイルをAdobe Acrobat で開いて、フォームツールを選択すると、右図のようにフィールド名が表示されます。

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